Rabu, 30 November 2011

MENGATASI KONFLIK DALAM ORGANISASI*

 

Oleh: Indra Nurul Hayat**



A.     PENDAHULUAN

Setiap kelompok dalam satu organisasi, dimana  didalamnya  terjadi interaksi antara  satu dengan  lainnya, memiliki kecenderungan  timbulnya konflik. Dalam organisasi apapun dan dimanapun terjadi kelompok interaksi, baik antara kelompok pengurus dengan pengurus, pengurus dengan anggotanya, pengurus dengan pembimbing, pengurus dengan ketua, maupun dengan lainnya yang mana situasi tersebut seringkali  dapat  memicu terjadinya konflik. Konflik sangat erat kaitannya dengan perasaan manusia, termasuk perasaan diabaikan, disepelekan,  tidak dihargai, ditinggalkan, dan juga perasaan jengkel karena kelebihan beban kerja. Perasaan-perasaan tersebut sewaktu-waktu dapat memicu timbulnya  kemarahan. Keadaan tersebut akan mempengaruhi seseorang dalam melaksanakan kegiatannya secara langsung, dan dapat menurunkan produktivitas kerja organisasi secara tidak langsung dengan melakukan banyak kesalahan yang disengaja maupun tidak disengaja1.

B.   DEFINISI KONFLIK

Konflik adalah suatu situasi yang terjadi manakala terjadi perbedaan, tumpang tindih kepentingan dan kehendak. Perbedaan yang terjadi bisa saja sangat bertolak belakang/berlawanan sehingga menimbulkan bentrokan, atau sekedar perbedaan arah yang membuat tidak ‘nyambung’ dan kesalahpahaman2.

C.   ASPEK POSITIF DAN NEGATIF DALAM KONFLIK


Konflik bisa jadi merupakan sumber energi dan kreativitas yang positif apabila dikelola dengan baik. Misalnya, konflik dapat menggerakan suatu perubahan :
§  Membantu setiap orang untuk saling memahami tentang perbedaan pekerjaan dan tanggung jawab mereka.
§  Memberikan saluran baru untuk komunikasi.
§  Menumbuhkan semangat baru pada pengurus. 
§  Memberikan kesempatan untuk menyalurkan emosi.
Dan apabila tidak dapat dikelola dengan baik maka konflik akan menimbulkan suatu dampak negatif, seperti :
·         Penurunan efektivitas kerja dalam  organisasi  baik secara perorangan maupun kelompok.
·         Berupa penolakan.
·         Resistensi/melawan terhadap perubahan.
·         Apatis (tidak peduli).
·         Acuh tak acuh.
·         Bahkan mungkin berupa demonstrasi.

D.   PENYEBAB KONFLIK


Konflik dapat berkembang karena berbagai sebab sebagai berikut:
1.      Batasan pekerjaan yang tidak jelas
2.      Hambatan komunikasi
3.      Standar, peraturan dan kebijakan yang tidak masuk akal
4.      Pertikaian antar pribadi
5.      Harapan yang tidak terwujud

E.   PENGELOLAAN KONFLIK


Konflik dapat dicegah atau dikelola dengan:
1.      Disiplin: Mempertahankan disiplin dapat digunakan  untuk mengelola dan mencegah konflik.  Setiap pengurus harus mengetahui dan memahami peraturan-peraturan yang ada dalam organisasi. Jika belum jelas, mereka harus mencari bantuan untuk memahaminya.
2.      Komunikasi: Suatu Komunikasi yang baik akan menciptakan lingkungan yang terapetik dan kondusif. Suatu upaya yang dapat dilakukan setiap pengurus untuk  menghindari konflik adalah dengan menerapkan  komunikasi yang efektif dalam kegitan sehari-hari  yang akhirnya dapat dijadikan sebagai  satu cara hidup.


F.    STRATEGI :

q  Menghindar
Menghindari konflik dapat dilakukan jika isu atau masalah yang memicu konflik tidak terlalu penting atau jika potensi konfrontasinya tidak seimbang dengan akibat yang akan ditimbulkannya. Penghindaran merupakan strategi yang memungkinkan pihak-pihak yang berkonfrontasi/bertentangan untuk menenangkan diri. Pengurus yang terlibat didalam konflik dapat menepiskan isu dengan mengatakan “Biarlah kedua pihak mengambil waktu untuk memikirkan hal ini dan menentukan tanggal untuk melakukan diskusi”
q  Mengakomodasi
Memberi kesempatan pada orang lain untuk mengatur strategi pemecahan masalah, khususnya  apabila isu tersebut penting bagi orang lain. Hal ini memungkinkan timbulnya kerjasama dengan memberi kesempatan  pada mereka untuk  membuat keputusan. Pengurus yang menjadi bagian dalam konflik dapat mengakomodasikan pihak lain dengan menempatkan kebutuhan pihak lain di tempat yang pertama.
q  Kompromi atau Negosiasi
Masing-masing memberikan dan menawarkan sesuatu pada waktu yang bersamaan, saling memberi dan menerima, serta meminimalkan  kekurangan semua pihak yang dapat menguntungkan semua pihak.
q  Memecahkan Masalah atau Kolaborasi  
-          Pemecahan sama-sama   menang  dimana individu yang terlibat mempunyai tujuan kerja yang sama.
-          Perlu adanya satu komitmen dari semua pihak yang terlibat untuk saling mendukung dan  saling memperhatikan satu sama lainnya3.


**Mahasiswa Fakultas Agama Islam Universitas Wiralodra Indramayu Semester 5 dan Ketua Majelis Permusyawaratan Mahasiswa (MPM) UNWIR Periode 2010/2011.
1 kmpk.ugm.ac.id/.../4e-MANAJEMEN%20KONFLIK(revJan'03).doc, tanggal 10 Oktober 2011.
2 www.p2kp.org/pustaka/files/.../c/.../Modul-Manajemen-Konflik.pdf, tanggal 10 Oktober 2011.           
3 kmpk.ugm.ac.id/.../4e-MANAJEMEN%20KONFLIK(revJan'03).doc, tanggal 10 Oktober 2011.

PROPOSAL PERINGATAN HARI BESAR ISLAM (PHBI) ISRA MI’RAJ NABI MUHAMMAD SAW 1432 H.



                    

                                        Kepada Yth.
                                                                  Bapak/Ibu/Saudara/i    
                            Di_
                                                                            Tempat          
Perihal : Permohonan Dana
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Salam sejahtera semoga kita semua senantiasa dalam lindungan dan Ridho  Allah SWT serta sukses dalam menjalankan aktivitas sehari – hari.Amin.
Sehubungan dengan  akan datangnya  27 rajab 1432 H. yang biasa diperingati dengan Isra Mi’raj Nabi Muhammad SAW. Kami selaku pengurus Ikram Al Madani akan memperingatinya.  Dengan itu kami memohon bantuannya baik berupa uang atau yang lainnya dari bapak/ibu/saudara/I demi kelancaran dan terlaksananya kegiatan yang akan kami selenggarakan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan kami haturkan terima kasih.
Wallahulmuwafiq Ilaa Aqwamithorieq
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Indramayu, 01 Juni 2011
Ketua Pelaksana


Agung Gunawan
Sekretaris


Rinky Pungki

  Mengetahui,
Ketua IKRAM AL MADANI


Indra Nurul Hayat
Ketua DKM AL MADANI


Abdul Kalim, Aks


Ketua Rt/Rw. 01/06


Suhendi
Ketua Rw. 06


Imam Santoso,





PROPOSAL PHBI
( PERINGATAN HARI BESAR ISLAM )
ISRA MI’RAJ NABI MUHAMMAD SAW.


A.       DASAR PEMIKIRAN
Dewasa ini zaman telah berubah, dimana Iptek mulai berkembang pesat dan manusia telah banyak yang menguasainya terutama teknologi terkini semisal internet dan handphone. Dalam perkembangannya perlu adanya pengontrolan dari manusia itu sendiri agar tidak terbujuk oleh syaithan untuk menyalah gunakan Iptek yang telah berkembang di zaman ini.
IKRAM Al Madani (Ikatan Keluarga Remaja Mushola Al Madani ) melalui kepanitiaan yang dibentuknya yaitu panitia Peringatan Hari Besar Islam ( PHBI ) Isra Mi’raj 1432 H. akan berusaha mengajak masyarakat terutama remaja untuk mengontrol diri akan perkembangan Iptek sekarang ini, remaja tidak boleh ketinggalan zaman tetapi harus menyeimbangi zaman sekarang dengan syarat dapat mengontrol diri dari penyalahgunaan Iptek terkini,  melalui PHBI dengan didatangkannya seorang mubaligh untuk memberi beberapa petuahnya mungkin dapat membantu memberikan pencerahan kepada para remaja sekarang ini. oleh karena itu perlu banyak bantuan dari beberapa pihak untuk mewujudkannya, baik bantuan moril maupun materil.  

B.       LANDASAN KEGIATAN
a.    Musyawarah DKM AL MADANI.
b.    Program Kerja IKRAM AL MADANI
c.     Hasil Rapat Anggota IKRAM AL MADANI ( Ikatan Keluarga Remaja Mushola AL Madani ) tentang pembentukan panitia PHBI ISRA MI’RAJ NABI MUHAMMAD SAW 1432 H.


C.      TEMA
Tema kegiatan ini adalah “ Mewujudkan Kerukunan Dalam Kehidupan Masyarakat Dengan Bersilaturrahmi “.

D.     NAMA DAN BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini bernama : Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) Isra Mi’raj Nabi Muhammad SAW 1432 H.
Kegiatan ini berbentuk Tabligh Akbar bersama seorang Ulama/Ustadz yang akan menyampaikan beberapa petuahnya untuk keselamatan di dunia dan  di akhirat.

E.      TUJUAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah:
a.       Menjalin silaturrahmi antar masyarakat agar terciptanya keharmonisan.
b.      Menciptakan suasana aman dan tertib dilingkungan masyarakat.
c.       Meningkatkan keimanan dan taqwa masyarakat agar selamat di dunia dan di akhirat.

F.      WAKTU
Hari/Tanggal                   :    Selasa, 28 Juni 2011
 Tempat                            : Halaman Mushola Al Madani Kelurahan Margadadi, Indramayu

G.     PELAKSANA
PHBI ISRA MI’RAJ NABI MUHAMMAD SAW 1432 H. ini diselenggarakan oleh IKRAM AL MADANI dengan dibentuk kepanitian. Susunan kepanitiaan terlampir.


H.    ANGGARAN DAN SUMBER DANA
Kegiatan ini diperkirakan akan menghabiskan dana sebesar
Rp. 1.900.000,- (Satu  Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah)
Adapun sumber dana kegiatan ini diharapkan dari :
a.       Dana dari Masyarakat Margadadi Rt/Rw. 01/06 dan
b.      Donatur lain yang halal dan tidak mengikat.

I.       PENUTUP
Demikian proposal PHBI ISRA MI’RAJ NABI MUHAMMAD SAW 1432 H.  ini dibuat sebagai bahan acuan bagi kegiatan kami.
Semoga amal ibadahnya mendapat balasan dari Allah SWT bagi yang membantu kami dalam mewujudkan kelancaran kegiatan ini.
Terima kasih.
Wallahul muwaffiq Ilaa Aqwaamit Tharieq
Indramayu, 01 Juni 2011


Ketua Pelaksana


Agung Gunawan
Sekretaris


Rinky Pungki





  Mengetahui,
Ketua IKRAM AL MADANI


Indra Nurul Hayat
Ketua DKM AL MADANI


Abdul Kalim, Aks


Ketua Rt/Rw. 01/06


Suhendi
Ketua Rw. 06


Imam Santoso,













Lampiran I:
SUSUNAN KEPANITIAAN
PHBI ISRA MI’RAJ NABI MUHAMMAD SAW 1432 H.


Pelindung                   : Abdul Kalim, Aks
                                    ( Ketua DKM Al Madani Margadadi )
Penasehat                  : Suhendi
                                    ( Ketua Rt/Rw. 01/06 Margadadi )
Penanggungjawab     : Indra Nurul Hayat ( Ketua Ikram Al Madani )
Ketua Pelaksana        : Agung Gunawan
Sekretaris                   : Rinky Pungki
Bendahara                 : Hadi Suandi
Seksi-seksi
Sie Acara                    : 1. Kurniawan
                                      2. Lina
Sie Peralatan              :1. Yana
 2. Kusmedi
 3. Asep
4. Nurul
Sie Konsumsi             :1. Mila
                                     2. Siti Nur’aini
                                     3. Anis
                                    4. Agung W.L.
Sie Humas                  :1. Teguh P.
                                     2. Yudi
                                     3. Yuli
                                    4. Karyudi

Sie Pubdekdok           : 1. Suhendi
2.      Ariq R.M.
3.      M.S. Agusdin
Pencari Dana             : 1. Jaelani
                                    2. Umah
                                    3. Ratna Sari
                                    4. Evi Tiara D.
                                    5. Novi
                                    6. Irfan
                                    7. Amin
                                    8. Sujito

Lampiran II:


AGENDA ACARA
PHBI ISRA MI’RAJ NABI MUHAMMAD SAW 1432 H.

Selasa, 28 Juni 2011
Waktu
Kegiatan
Petugas
Keterangan
08.00-08.15
Cek in Undangan

Panitia

08.00-08.45
Pembukaan :
1.     Hiburan
2.     Lantunan Kalam Ilahi
3.     Sholawatan
4.     Sambutan-sambutan
-   Ketua Panitia
-     Ketua Ikram Al Madani
-     Ketua DKM Al Madani
-     Ketua Rt/Rw.01/06
-     Ketua Rw.06
-     Ketua Lurah Margadadi

MC

08.45-10.30
Tabligh Akbar dalam memperingati Isra Mi’raj Nabi Muhammad SAW. 1432 H.


Mubaligh

Menyusul
10.30-11.00
Penutupan

Panitia













Lampiran III:

ESTIMASI KEBUTUHAN DANA
NO
KEBUTUHAN
SATUAN HARGA
JUMLAH

I
KESEKRETARIATAN




1
1 rim kertas
@ 30.000,-
30.000,-

2
1 buah tinta print
@ 25.000,-
25.000,-

3
1 stempel
@30.000,-
30.000,-

4
Pengandaan Proposal 2 Buah
@ 10.000,-
20.000,-

5
Copy undangan 200 lembar
@ 125,-
25.000,-

6
Amplop 1 Pak
@  10.000
10.000,-


Sub Total

140.000,-



II
PUB DEK DOK dan KONSUMSI


1
Sewa Tenda 1set
@100.000-
100.000,-

2
Sewa Kursi 50 buah
@1.000,-
50.000,-

3
Dekorasi
50.000-
50.000,-

4
Sewa Camera Digital
50.000-
50.000,-

5
Cetak Foto
50.000-
50.000,-

6
Snack 150 buah
@ 5.000,-
750.000,-


Sub Total

1.050.000,-









III
AKOMODASI


1
Mubaligh
500.000,-
500.000,-

2
Transportasi Panitia
10.000,-
10.000,-


Sub Total

510.000,-





IV

LAIN-LAIN
200.000,-

V
REKAPITULASI


1
KESEKRETARIATAN

140.000,-

2
PUBDEKDOK & KONSUMSI

1.050.000,-

3
AKOMODASI

510.000,-

4
LAIN-LAIN

200.000,-

TOTAL BIAYA
1.900.000,-

Terhitung : Satu Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah

Mengetahui,
Bendahara



Hadi Suandi

DAFTAR NAMA DONATUR
No.
Nama
Alamat
Jumlah (Rp)













































































































DAFTAR NAMA DONATUR
No.
Nama
Alamat
Jumlah (Rp)













































































































DAFTAR NAMA DONATUR
No.
Nama
Alamat
Jumlah (Rp)













































































































DAFTAR NAMA DONATUR
No.
Nama
Alamat
Jumlah (Rp)